~「ナルボ」は受付システムの現在と未来を考えます~
受付アプリ RECEPTION APP
FUNCTION受付アプリの主な機能
- 来訪者の入退館処理ベースに多彩な機能を有します。
- 認証ユーザーのみ利用可能です。
機能項目 | 内容 |
---|---|
来訪者の検索 | キーワード、および属性による検索が可能です。 キーワードは、来訪者名 | 会社名 | 担当者名 | 担当部署名 | 件名 | 来訪票番号 | 来訪カード番号など。 属性は、来訪クラス | 来訪状況(入館前/入館済/退館済) | ご案内先(使用会議室)など |
入館処理 | 来訪者と来訪カードの紐づけが可能です。 来訪グループの一括入館処理、来訪者別の入館処理も可能です。 ICカードの場合は、よりスピーディな館処理が可能です。 |
来訪予約のない入館処理 | 来訪予約のない来訪者の入館処理も可能です。 来訪予約を通常登録する方法と、来訪票(紙)番号と紐づけられた来訪予約が可能。 |
退館処理 | 来訪カードによる退館処理が可能です。 ICカードの場合は、よりスピーディな退館処理が可能です。 |
来訪カードの貸与管理 | 来訪カードを貸与した来訪者、およびその担当者の履歴の照会が可能です。 |
来訪者のインポート | 来訪者の一括予約が可能です。 |
担当者情報管理 | 担当者の照会が可能です。 |
来訪者の入退館ログ | 来訪者の入退館ログのレポートファイル(CSV形式)を出力することができます。 |